Cara Memaksimalkan Hari Kerja Anda

Apakah Anda sering menemukan hari kerja Anda di luar kendali? Anda memulai setiap hari dengan rencana untuk menyelesaikan begitu banyak hal, tetapi segera menemukan diri Anda terganggu, berfokus pada tugas-tugas dengan prioritas rendah dan, sederhananya, menunda-nunda. Daftar satu ukuran untuk semua tentang cara meningkatkan produktivitas tidak berhasil kami akan menguraikan teknik produktivitas yang dapat disesuaikan dengan kepribadian dan gaya kerja Anda.

 

Tiga Dasar Produktivitas

Gunakan prinsip-prinsip ini untuk membantu memandu Anda melalui hari kerja Anda. Semua pekerja dan hari kerja adalah unik. Dengan lebih sedikit perusahaan dan karyawan yang mengikuti hari tradisional, perbedaan dalam hari kerja kita menjadi lebih jelas. Namun dengan mengesampingkan perbedaan tersebut, tiga gagasan menyeluruh berlaku untuk semua kiat produktivitas kami:

1. Percayai peningkatan kecil.

Anda tidak dapat berharap untuk mengubah kebiasaan kerja bertahun-tahun dalam semalam. Cobalah satu tip untuk memulai, dan terus tambahkan lebih banyak saat Anda menemukan strategi yang paling cocok untuk Anda.

2. Bertanggung jawab.

Apakah itu check-in mingguan dengan rekan kerja atau menetapkan tenggat waktu Anda sendiri dan mengumumkannya kepada orang lain, harus menjawab orang lain seringkali dapat memaksa Anda untuk menyelesaikan pekerjaan.

3. Maafkan diri sendiri.

Anda adalah manusia. Terimalah bahwa terkadang Anda akan tergelincir, terganggu, dan mengalami hari yang buruk. Lebih penting untuk melanjutkan daripada memikirkan kesalahan Anda.

 

Untuk Multitasker

Jika Anda mencoba melakukan tiga hal sekaligus, Anda sering kali mencapai sangat sedikit.

1. Ketidakmungkinan biologis

Pikirkan Anda bisa menyelesaikan lebih banyak dengan menangani beberapa tugas sekaligus? Cobalah menelepon rekan kerja Anda sambil mengetik email dan memeriksa halaman Facebook Anda. Anda mungkin merasa seolah-olah sedang produktif, tetapi Anda mungkin tidak menyelesaikan tugas-tugas tersebut secara efisien.

Kita semua memiliki bandwidth kognitif dalam jumlah terbatas, jumlah pikiran dan ingatan yang dapat kita simpan dalam benak kita pada waktu tertentu. Otak Anda mungkin menipu dirinya sendiri dengan berpikir bahwa ia memiliki kapasitas lebih dari yang sebenarnya, tetapi ia benar-benar bekerja ekstra keras untuk menangani banyak pikiran sekaligus saat Anda bolak-balik di antara tugas.

2. Lebih banyak kesalahan dan kurang kreativitas

Saat Anda melakukan banyak tugas, Anda cenderung membuat lebih banyak kesalahan. Saat Anda beralih bolak-balik di antara tugas, jaringan saraf otak Anda harus mundur untuk mencari tahu di mana mereka tinggalkan dan kemudian mengkonfigurasi ulang, kata Dr. Miller. Aktivitas ekstra itu menyebabkan Anda melambat, dan kesalahan menjadi lebih mungkin terjadi.

Mencoba melakukan banyak tugas juga menghambat kreativitas, katanya. Pemikiran yang benar-benar inovatif muncul ketika kita membiarkan otak kita mengikuti jalur logis dari pemikiran dan gagasan terkait, dan ini lebih mungkin terjadi ketika kita dapat fokus pada satu jalur mental untuk waktu yang lama.

Otak itu seperti otot, menjadi lebih kuat saat digunakan, kata Dr. Miller. Seperti latihan fisik, semakin kita memperkuat koneksi mental kita dengan berfokus pada satu tugas dengan mengesampingkan semua yang lain, semakin baik kinerja kita.

3. Cara melakukan mono task

Untuk yang terbaik dari kemampuan Anda, siapkan lingkungan kerja yang mendorong pelaksanaan satu tugas pada satu waktu. Mungkin tidak realistis untuk berpikir bahwa kita dapat memblokir jam pada satu waktu untuk satu tugas, tetapi bahkan melakukan monotask selama lima menit dapat menghasilkan manfaat produktivitas. Berikut beberapa perubahan kecil yang dapat Anda lakukan:

a) Hapus godaan

Secara aktif tahan keinginan untuk memeriksa media sosial yang tidak terkait saat Anda mengerjakan tugas. Beberapa pekerja mungkin perlu menginstal program anti-gangguan seperti Self Control, Freedom, StayFocusd, dan Anti-Sosial, yang memblokir akses ke bagian internet yang paling membuat ketagihan untuk jangka waktu tertentu.

b) Bekerja di satu layar saja

Singkirkan ponsel Anda dan matikan monitor kedua Anda. Jika anda bekerja di satu layar saja, anda dapat fokus untuk bekerja

c) Bergerak

Jika Anda mendapati diri Anda kehilangan fokus membaca kalimat yang sama berulang kali atau jika pikiran Anda terus-menerus keluar dari topik bangun dan berjalan-jalan sebentar, kata Dr. Miller. Jalan-jalan singkat di sekitar kantor Anda dapat mengangkat suasana hati Anda, mengurangi rasa lapar, dan membantu Anda kembali fokus.

d) Bekerja dalam interval

Setel pengatur waktu selama lima atau 10 menit dan berkomitmen untuk fokus pada tugas Anda selama waktu tersebut. Kemudian biarkan diri Anda terganggu selama satu menit, selama Anda kembali mengerjakan tugas Anda selama lima atau 10 menit lagi.

 

Ketika Gangguan Mengambil Alih

Kecenderungan untuk teralihkan adalah yang utama, jadi maafkan diri Anda sendiri jika Anda melakukannya. Itu muncul di hari-hari awal kita sebagai manusia, ketika kita perlu segera menanggapi singa, harimau, dan pemangsa lain yang mengancam kita, kata Dr. Miller. Setiap masukan sensorik sangat menarik, dan respons kami terhadapnya terkadang merupakan masalah hidup atau mati. 

 

Otak kita belum melepaskan mekanisme bertahan hidup kuno ini; kami masih mendambakan ketukan informasi di bahu, katanya. Untungnya, semakin kita fokus pada satu tugas pada satu waktu dan mengabaikan gangguan, semakin kita melatih korteks prefrontal bagian otak kita yang semakin berkembang. Maka menjadi lebih mudah untuk fokus.